Hoe werkt de proefperiode van 30 dagen?
Je werkt een maand met alle functies, met je eigen team of gastouders. We zetten je omgeving samen met je klaar. Na 30 dagen kies je zelf of je doorgaat.
Hoe stap ik over van Excel of een ander systeem?
Je stuurt ons een lijst met medewerkers of gastouders, locaties en wijken, bijvoorbeeld uit Excel. Wij zetten die erin. Lopende afspraken en uren van dit jaar kun je toevoegen, zodat de teller meteen klopt.
Rekent GroeiVos de uren volgens de wet?
Ja. Voor kinderopvang 10 uur coaching per fte en 50 uur beleid per locatie, met 1 januari als peildatum. Voor gastouders minimaal 3 uur coaching per jaar en 7 uur bijscholing. Voorbereiding en verslag tellen niet mee voor de coachuren, dat houdt de app apart.
Wat doet Vos, de AI-hulp, precies?
Vos maakt voorstellen: een conceptverslag van je ingesproken notities, een korte samenvatting van nieuw beleid, of het uitlezen van een certificaat. De coach beslist altijd wat er blijft. Namen van kinderen worden vervangen, en je zet Vos per organisatie aan of uit.
Hoe zit het met privacy en de AVG?
Je krijgt standaard een verwerkersovereenkomst en een overzicht van subverwerkers. Iedereen ziet alleen de mensen en dossiers waar hij mee werkt. Persoonsgegevens van kinderen horen niet in het GGD-dossier, en de app houdt ze daar ook buiten.
Werkt het op telefoon en computer?
Coaches, medewerkers en gastouders werken vooral op hun telefoon, ook zonder internet op de groep of bij de gastouder thuis. Managers en het bureau hebben daarnaast een overzicht op de computer.
Kunnen ouders meedoen?
Ja, zonder account. Via een link sturen ouders een compliment of vullen ze de jaarlijkse evaluatie van het gastouderbureau in.
Wat gebeurt er met onze gegevens als we stoppen?
Je kunt je dossiers en overzichten exporteren als pdf en Excel. Werk je met een zelfstandig coach, dan blijven de dossiers bij jullie organisatie, ook als de opdracht stopt.